1. Bảo mật tài liệu kỹ thuật & Sở hữu trí tuệ

Mọi tài liệu kỹ thuật bao gồm bản vẽ CAD, bảng khối lượng BOQ, hồ sơ dự toán và hồ sơ thầu được xác định là tài sản chiến lược.

  • Các dữ liệu này chỉ được cung cấp cho các bên liên quan trực tiếp theo đúng thẩm quyền.

  • Việc sao chép, chia sẻ hoặc sử dụng sai mục đích khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản từ Ban Giám đốc là hành vi vi phạm quy định công ty.

2. Quản lý truy cập cá nhân hóa

Chúng tôi áp dụng cơ chế quản lý truy cập định danh. Mỗi nhân sự khi làm việc tại Việt Panel được cấp một tài khoản riêng biệt để truy cập vào hệ thống:

  • Email công ty, Server nội bộ và các phần mềm chuyên dụng.

  • Mọi thao tác truy xuất dữ liệu đều được lưu vết (log) để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Nhân sự có trách nhiệm tự bảo quản mật khẩu và không chia sẻ tài khoản cho bất kỳ bên thứ ba nào.

3. Bảo mật hệ thống máy chủ & Hạ tầng phần mềm

Hệ thống máy chủ và các phần mềm quản trị của công ty được bảo vệ bởi các lớp tường lửa (Firewall) và phần mềm diệt virus bản quyền.

  • Dữ liệu được sao lưu (backup) định kỳ để phòng ngừa rủi ro mất mát.

  • Chúng tôi thường xuyên cập nhật các bản vá lỗi bảo mật để ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và xâm nhập trái phép.

4. Quản lý hồ sơ & Tài liệu

Đối với các hồ sơ, tài liệu bản cứng, Việt Panel áp dụng quy trình lưu trữ khoa học tại khu vực an toàn.

  • Tài liệu được phân cấp độ bảo mật (Thông thường – Mật – Tối mật).

  • Quy trình tiêu hủy tài liệu hết hạn được thực hiện nghiêm ngặt, đảm bảo không rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

5. Bảo mật tại Dự án & Công trường

An ninh thông tin không chỉ nằm trên máy tính mà còn được thực hiện trực tiếp tại hiện trường thi công:

  • Hồ sơ thiết kế tại công trường được quản lý bởi Chỉ huy trưởng dự án.

  • Hạn chế việc quay phim, chụp ảnh tại các khu vực nhạy cảm của dự án khi chưa được phép nhằm bảo vệ bí mật công nghệ và tiến độ thi công.

6. Cam kết bảo mật với Khách hàng & Đối tác

Đây là ưu tiên hàng đầu trong mọi giao dịch của chúng tôi. Việt Panel cam kết:

  • Không cung cấp thông tin liên hệ, dữ liệu tài chính hoặc chi tiết hợp đồng của khách hàng/đối tác cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.

  • Mọi thông tin trao đổi trong quá trình tư vấn và triển khai dự án đều được giữ kín tuyệt đối theo thỏa thuận bảo mật (NDA) đã ký kết.